Cómo organizar tus facturas electrónicas en simples pasos

Emitir facturas electrónicas es obligatorio para la mayoría de los contribuyentes, pero no alcanza con generarlas: también hay que organizarlas de manera eficiente. Un comprobante mal archivado puede traer problemas a la hora de declarar impuestos o responder a una inspección.

Guardar facturas en formato digital

Siempre descargá las facturas en PDF y asegurate de mantener una copia digital. Lo más práctico es ordenarlas por mes o trimestre en carpetas.

Usar la nube para mayor seguridad

Herramientas como Google Drive o Dropbox te permiten acceder a tus comprobantes desde cualquier dispositivo y tener un respaldo en caso de fallas en la computadora.

Clasificar por clientes o proveedores

Etiquetar facturas según la persona o empresa involucrada simplifica el control. Esto es clave si manejás un alto volumen de operaciones.

Automatizar con un sistema de gestión

Con Contagram, cada vez que emitís una factura, el comprobante se guarda automáticamente en la plataforma. Así, no tenés que descargar ni archivar manualmente, todo queda centralizado junto con tus ventas y stock.

Relación con otras herramientas de facturación

Si querés conocer más sobre los beneficios generales de la facturación electrónica y por qué es mejor que la tradicional en papel, podés leer también nuestra guía: Factura electrónica: ¿Por qué usarla?.

Preguntas frecuentes

¿Puedo guardar solo copias impresas de mis facturas?
No es recomendable. La validez está en el comprobante digital emitido por ARCA, y es el que tenés que conservar.

¿Cuánto tiempo debo conservar mis facturas electrónicas?
ARCA recomienda guardar la documentación respaldatoria por al menos 10 años.