Consejos Última actualización: 10 Oct 2025

Cómo hacer un inventario de productos para tu negocio

Aprendé cómo hacer un inventario de productos en simples pasos y prepará tu negocio para fechas clave como el Día de la Madre.

Cómo hacer un inventario de productos para tu negocio

Un inventario actualizado es clave para tomar decisiones correctas en tu negocio. Saber qué productos tenés, en qué cantidad y en qué estado, te permite planificar compras, evitar pérdidas y responder rápido a la demanda de tus clientes.

Pasos para armar un inventario

  1. Listar los productos
    Anotá todos los artículos que comercializás, incluyendo variantes como color, talle o modelo.
  2. Asignar un código único (SKU)
    El SKU facilita la identificación de cada producto. Si no sabés cómo implementarlo, podés leer nuestra nota sobre qué es un SKU y cómo aplicarlo.
  3. Contar las unidades disponibles
    Realizá un recuento físico y comparalo con tus registros para asegurarte de que todo coincida.
  4. Organizar la información
    Podés usar una planilla de Excel si recién empezás, pero lo ideal es un sistema de gestión que actualice datos automáticamente.
  5. Actualizar de manera periódica
    Definí una rutina: semanal para negocios con alta rotación o mensual si tu actividad es más estable. 

El inventario en fechas clave

Eventos como el Día de la Madre generan un pico de ventas y muchas veces los productos más buscados se agotan rápido. Tener tu inventario en orden antes de estas fechas evita vender artículos que ya no están disponibles y te permite anticipar compras a proveedores.

Ventajas de usar un sistema de gestión

Con Contagram, el inventario se actualiza en tiempo real cada vez que hacés una venta. Además:

  • Detectás productos con baja rotación.
  • Planificás reposiciones con anticipación.
  • Evitás quiebres de stock en momentos de alta demanda.
  • Integrás stock, facturación y ventas online en un mismo lugar. 

Preguntas frecuentes

¿Cada cuánto conviene hacer inventario?
Depende del rubro. En negocios con alta rotación se recomienda hacerlo semanalmente, mientras que en otros alcanza con una vez al mes.

¿Qué pasa si llevo mi inventario en planillas manuales?
Sirve como primer paso, pero es más propenso a errores. Un sistema de gestión automatizado simplifica la tarea y te ahorra tiempo.

¡Probá Contagram!

Tip Contagram para Pymes

Cuando tu negocio comienza a escalar, el orden administrativo deja de ser una opción. Con un sistema como Contagram podés unificar el stock, las ventas y las finanzas en un solo lugar, liberando tiempo necesario para expandir tu marca.

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Sobre el autor

Emiliano Chitti

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