Un briefing es un documento clave en cualquier proyecto, ya que define las pautas, objetivos y requerimientos que guiarán el trabajo a realizar. Es esencial en marketing, diseño, publicidad y cualquier otra disciplina que involucre un equipo de trabajo.
¿Qué contiene un Briefing?
- Objetivo del Proyecto: Claramente definir lo que se espera lograr.
- Audiencia Objetivo: Descripción detallada del público al que se dirige.
- Competencia y Mercado: Análisis del entorno competitivo y la situación actual del mercado.
- Mensaje Clave: Los mensajes fundamentales que se quieren comunicar.
- Tono y Estilo: Indicaciones sobre el estilo visual y tonalidad que debe tener la comunicación.
- Presupuesto y Plazos: Restricciones financieras y temporales.
¿Cómo hacer un buen Briefing?
- Ser Claro y Conciso: Asegúrate de que el briefing sea fácil de entender y que no deje lugar a dudas.
- Involucrar a Todos los Interesados: Reúne la información de todas las partes involucradas para evitar malentendidos.
- Actualizar el Briefing: A medida que avanza el proyecto, revisa y ajusta el briefing si es necesario.
- Incluir Ejemplos Visuales: Si es posible, añade ejemplos visuales para que el equipo comprenda mejor lo que se espera.
- Revisar y Aprobar: Antes de comenzar, asegúrate de que todos los involucrados estén de acuerdo con el contenido del briefing.
El briefing no solo guía al equipo de trabajo, sino que también asegura que todos estén alineados hacia un mismo objetivo, facilitando la ejecución y el éxito del proyecto.
