Última actualización: 10 octubre 2025
Cómo hacer un inventario de productos para tu negocio
Aprendé cómo hacer un inventario de productos en simples pasos y prepará tu negocio para fechas clave como el Día de la Madre.
Índice de contenidos
Un inventario actualizado es clave para tomar decisiones correctas en tu negocio. Saber qué productos tenés, en qué cantidad y en qué estado, te permite planificar compras, evitar pérdidas y responder rápido a la demanda de tus clientes.
Pasos para armar un inventario
- Listar los productos
Anotá todos los artículos que comercializás, incluyendo variantes como color, talle o modelo. - Asignar un código único (SKU)
El SKU facilita la identificación de cada producto. Si no sabés cómo implementarlo, podés leer nuestra nota sobre qué es un SKU y cómo aplicarlo. - Contar las unidades disponibles
Realizá un recuento físico y comparalo con tus registros para asegurarte de que todo coincida. - Organizar la información
Podés usar una planilla de Excel si recién empezás, pero lo ideal es un sistema de gestión que actualice datos automáticamente. - Actualizar de manera periódica
Definí una rutina: semanal para negocios con alta rotación o mensual si tu actividad es más estable.
El inventario en fechas clave
Eventos como el Día de la Madre generan un pico de ventas y muchas veces los productos más buscados se agotan rápido. Tener tu inventario en orden antes de estas fechas evita vender artículos que ya no están disponibles y te permite anticipar compras a proveedores.
Ventajas de usar un sistema de gestión
Con Contagram, el inventario se actualiza en tiempo real cada vez que hacés una venta. Además:
- Detectás productos con baja rotación.
- Planificás reposiciones con anticipación.
- Evitás quiebres de stock en momentos de alta demanda.
- Integrás stock, facturación y ventas online en un mismo lugar.
Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto conviene hacer inventario?
Depende del rubro. En negocios con alta rotación se recomienda hacerlo semanalmente, mientras que en otros alcanza con una vez al mes.
¿Qué pasa si llevo mi inventario en planillas manuales?
Sirve como primer paso, pero es más propenso a errores. Un sistema de gestión automatizado simplifica la tarea y te ahorra tiempo.
¡Probá Contagram!
